Распоряжением администрации президента РФ поручено утвердить состав оргкомитета по подготовке форума, а также совместно с правительством Ярославской области обеспечить его организацию. Финансирование подготовки и проведения форума возложено на правительство РФ.

В сентябре прошлого года Ярославль уже стал площадкой для крупного международного собрания. Тогда город принял у себя международную конференцию «Современное государство и глобальная безопасность». Помимо Дмитрия Медведева в ней приняли участие премьер-министры Испании Хосе Луис Родригес Сапатеро и Франции Франсуа Фийон, видные политологи и эксперты, представители бизнеса — в общей сложности более 500 гостей из 18 стран.